業界 導入部署 RPA化した業務の概要 導入後の効果
小売 経理 請求処理業務
請求書データと電子決済データを突合し、経費精算のワークフローを自動化。
「数千件/月」の請求処理をほぼ100%自動化できた。
(OCRで読取りできない分のみ手入力)
小売 商品企画 社内システム連携
商品要望書を管理システムに登録し、エラーが発生した場合はメールで通知。
当初、計画していたシステム開発投資が不要になった。
金融 資産運用 外部サイトとのシステム連携
証券会社のサイトから時価データ等の情報をダウンロードし、自社の運用管理
システムの仕様に合わせてデータを変換し取込む。
データ連携に必要なシステムの初期開発費用(数千万円)
と、カスタマイズ費用(数百万円)の開発投資が不要

なった。
金融 経営管理 売上データの入力
任意の日時にて、基幹システムに登録されているデータを取得。取得データを
週次報告書のフォーマットに転記して、部署ごとの売上を集計・グラフ化し報
告書を作成。
担当者の作業工数を98%削減できた。
金融 法人営業 法人営業向け金利情報の公開
最新の貸出・預金金利情報を取得し、営業マンが参照する掲示板のデータベー
スの様式に合わせて貼り付け。
担当者の作業工数を50%削減
当初の1名増員も不要になり、別の業務にアサインできた。
金融 審査 カード申込審査
社内システムから審査対象データを取得し、外部紹介サービスにログインし反
社チェックを実施。同サービスから送られてくるメール(照会結果)を送付状
として印刷。
入力ミスがなくなり、本チェック工程だけで生産性が5倍
に向上。繁閑によるスタッフの調整が不要になり、別の審
査工程に人材が配置できた。
サービス・
インフラ
コールセンター 督促リストの作成
社内の基幹システム・顧客管理システムから、督促対象のお客様番号に紐づく
情報を抽出し、督促リストを作成。
担当者の作業工数を100%削減できた。
サービス・
インフラ
コールセンター 集計データの加工
Webシステムから問合せの件数や内容を取得しCSV出力。そのCSVの形式を変
換・圧縮し、データベースに入力。
30分/日の転記作業がゼロに。
担当者の作業工数を100%削減できた。
サービス・
インフラ
総務・人事 旅費精算の確認
社員から申請が上がった旅費精算について、旅費精算画面とWeb画面を照合し、
旅費金額の確認を行う。
担当者の作業工数を100%削減
業務の完全自動化を実現できた。
サービス・
インフラ
総務・人事 健康診断日程のメール通知
社員のメールアドレス、案内文、日程などをコピペしてメールを作成し送信。
担当者の作業工数を90%削減できた。
サービス・
インフラ
契約担当 受注管理システムのデータ入力
お客様から届く注文データを受注管理システムに登録し、注文伝票を作成。
さらに、決済に不要なデータはマスク処理。
データ入力と伝票作成の作業工数を75%削減できた。
サービス・
インフラ
BPO カタログギフト不着通知のFAX送信
宛先不備等で配達できなかった場合に、申込みが行われた店舗に不着通知をす
る。その送付状の作成とFAXの送信。
1イベントで20,000件発生する不着通知を自動化。
20%のコストを削減できた。
ソフトウェア
・通信
営業 案件情報の入力業務(600件/月)
お客様ごとに異なる注文書の様式を識別し、識別した帳票ごとに内容を正しく
自動入力。
作業稼働が98%削減され、転記ミスもゼロになった。
ソフトウェア
・通信
営業 受発注情報のデータ入力業務
受注計画書(Excel)の内容から、電子決済システムと経理システムに必要な
情報を抽出し、それぞれのシステムの項目に合わせて登録。
対象業務のデータ入力にかかる作業工数を95%削減できた。

RPAとは?

RPAとは、人間に代わりパソコン上の操作を自動で実行し、業務を遂行してくれるソフトウェアロボットです。業務内容や利用するアプリケーションを問わず様々な作業を代替してくれますが、主に以下のような業務に対して大きく力を発揮します。
 

1.定常的に発生する繰り返し作業
2.データの抽出や複数の帳票・ツールへの転記
3.ネット上からの情報収集やデータ集計
4.Webシステムの操作

WinActorとは?

WinActor は、NTTグループにより開発された純国産「RPA」ソリューションであり、Windows端末上のアプリケーションの操作を記憶し、指示通りに自動実行するソフトウェア型ロボットです。

利用できるアプリケーションに制限はなく、自社システム・ERP・OCR等との連携が可能で、あらゆる業務を自動化します。プログラミングの知識は不要で、簡単にシナリオ作成ができます。


※「 WinActor 」は、 NTT アドバンステクノロジ株式会社の登録商標です。

WinActor で解決!

 

WinActor は、日常の定型業務に関するあらゆる課題を解決します。
普段の業務を WinActorに任せることで、作業時間やコストの削減、業務の品質向上など、あらゆるメリットがあります。
業界・業種を問わず、簡単低コストで、すぐに働き方改革が始められます。

日々の定型作業にかかる時間とコストを削減

日常的に処理量が多い業務はもちろ
ん、繁閑差のある業務も安定的な稼
働を実現。一度覚えてしまえば、ロ
ボットは忘れることも辞めてしまう
こともないので、教育コストも削減
されます。繰り返しの多い作業はロ
ボットに任せて、人は付加価値の高
い業務へシフトしましょう。

人為的ミスによるリスクや追加作業を削減

繰り返しやプロセスの多い作業は、
プレッシャーや慣れによりミスが発
生しがちです。ロボットは1度作業
を覚えてしまえば、昼夜問わず24時
間同じ品質で作業を実施します。
人が介入する箇所を局所化し、そこ
に集中することで、ミスやそれに伴
う追加作業を抑制します。

既存システムを改修せずに効率化を実現

日ごろ業務で利用しているアプリケ
ーションはもちろん、社内で利用し
ているシステムを改修することなく
業務効率化を実現できます。ライセ
ンスを購入するだけで、短期間・低
価格で業務改善をスタートできます。

回しやすいPDCAサイクル

WinActor を導入するにあたり、業務
に合わせたシステム改修やツール開
発は不要です。
現場担当者の改善要望に迅速に対応
でき、PDCAを回しやすいソリュー
ションで業界・業種は問いません。

WinActor での自動化は、たったの3ステップ

 

WinActor は、どなたでも簡単にご利用いただけます。
プログラミング等の特別な知識が無くてもOK!
導入したその日から業務の自動化を実現し、業務内容に合わせていつでも追加や編集ができます。

STEP1

 

シナリオを記録


まずは自動化したい作業を WinActorに記録します。WinActor を起動して、記録モードに設定したら、あとはいつも通りPC上で操作を行うだけ。操作の内容を WinActorがフローチャート化し、シナリオを作成します。

STEP2

 

シナリオを編集


生成されたシナリオをそのまま実行してもOK!シナリオを編集する場合も、操作を実現する部品(ライブラリ)から、ドラッグ&ドロップ操作で簡単。実行内容はフロー化され、名前を付けて可視化できるので、誰にでも分かるように編集できます。

STEP3

 

シナリオを実行


シナリオを作成したら、後は実行ボタンを押すだけ。WinActor が人に代わって作業を正確に実行してくれます。ファイルを編集・集計することはもちろん、実行のタイミングを指定したり、実行速度も選択できるので、スピード重視での実行も可能です。

WinActor の特長

 

WinActor は、連携可能なシステムやアプリケーションが幅広いため、さまざまな業務の自動化をお手伝いできます。
プログラミング等の難しい知識は不要。誰でも手軽に業務改善ができるソフトウェア型ロボットです。

ユーザ部門でも操作可能


操作しやすいGUIを完備しているため、プログラミング不要でシナリオ作成ができます。純国産の完全日本語対応で、システム開発の実務経験がなくても安心してお使いいただけます。

Windowsで操作可能な
あらゆるアプリケーションに対応!


IE、Office製品(Word/Excel/Access、Outlook等)はもちろん、ERPやOCR、ワークフロー(電子決済)、個別の業務システムまであらゆるアプリケーションの操作が可能です。

PC1台からサーバーまで動作可能


特別な環境構築は不要。PCへインストールすればすぐにお使いいただけます。インストール作業も、ファイルを実行していただくだけです。

すぐに始められるコンパクト設計


最初は自動記録を使用して、いつも通りPC上で作業をするだけ。
まずは自動化しやすい作業から部分的に始めて、将来的に全社導入へ広げやすいソリューションです。

技術サポートが充実


NTTデータの技術認定を受けた技術者が、初期の技術研修から自動化する業務の選定、シナリオ作成など、RPA導入とその後の運用までしっかりサポートをします。(※「 RPA 技術者検定」は、 株式会社 NTT データの登録商標です。)

手軽なコストで導入可能


手頃で充実したトライアルからRPA導入をスタートし、機能を体感していただけます。企業規模問わず、安心して業務効率化を始められます。

WinActor 本格導入までの流れ

技術研修

2ヵ月間の有償トライアルや各種研修サービスを活用し、WinActor への理解を深めることができます。

シナリオ作成・試行

自動化したい業務を選定

本格導入

部分導入で得たノウハウを活かして全社へ展開。RPA支援チームを中心に継続的に自動化・改善を進めます。

部分導入

一部の部署、もしくは一部の業務で試験的に導入し、
そこで出た効果や課題・改善点を振り返り、本格導入(全社展開)に向けて策定します。

WinActor 活用例

お問い合わせ

 

WinActor に関するご相談・お問い合わせはこちら。お気軽にお問い合わせください。

スパークジャパン株式会社
〒880-0844  宮崎県宮崎市柳丸町85番地
TEL:0985-31-9171 FAX:0985-31-9182
© SPARKJAPAN Co.,Ltd. All rights reserved.

※ 上記は、株式会社NTTデータでの導入事例から抜粋したものです。

WinActor 料金


フル機能版 

(シナリオ作成・実行機能)

908,000 円/年


実行版

(シナリオ実行機能のみ)

248,000 円/年

※ 上記は保守料込・税抜金額、2020年7月時点の情報です。
※ 上記は、日本語版ライセンス費用です。英語版については、別途お問い合わせください。
※ ライセンス費用は、インストールする端末ごとに発生します。

 

初級研修サービス

30,000 円/人

※上記は税抜金額、2020年7月時点の情報です。
※ 通常は、初級研修を受講後、2ヶ月間の有償トライアルにてシナリオを作成していただき、作成したシナリオを元に技術相談会を実施します。
※ 技術相談会は、1回につき何名様でも参加可能です。


技術相談会
 

30,000 円/回(2時間)