業界 | 導入部署 | RPA化した業務の概要 | 導入後の効果 |
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小売 | 経理 | 請求処理業務 請求書データと電子決済データを突合し、経費精算のワークフローを自動化。 |
「数千件/月」の請求処理をほぼ100%自動化できた。 (OCRで読取りできない分のみ手入力) |
小売 | 商品企画 | 社内システム連携 商品要望書を管理システムに登録し、エラーが発生した場合はメールで通知。 |
当初、計画していたシステム開発投資が不要になった。 |
金融 | 資産運用 | 外部サイトとのシステム連携 証券会社のサイトから時価データ等の情報をダウンロードし、自社の運用管理 システムの仕様に合わせてデータを変換し取込む。 |
データ連携に必要なシステムの初期開発費用(数千万円) と、カスタマイズ費用(数百万円)の開発投資が不要に なった。 |
金融 | 経営管理 | 売上データの入力 任意の日時にて、基幹システムに登録されているデータを取得。取得データを 週次報告書のフォーマットに転記して、部署ごとの売上を集計・グラフ化し報 告書を作成。 |
担当者の作業工数を98%削減できた。 |
金融 | 法人営業 | 法人営業向け金利情報の公開 最新の貸出・預金金利情報を取得し、営業マンが参照する掲示板のデータベー スの様式に合わせて貼り付け。 |
担当者の作業工数を50%削減。 当初の1名増員も不要になり、別の業務にアサインできた。 |
金融 | 審査 | カード申込審査 社内システムから審査対象データを取得し、外部紹介サービスにログインし反 社チェックを実施。同サービスから送られてくるメール(照会結果)を送付状 として印刷。 |
入力ミスがなくなり、本チェック工程だけで生産性が5倍 に向上。繁閑によるスタッフの調整が不要になり、別の審 査工程に人材が配置できた。 |
サービス・ インフラ |
コールセンター | 督促リストの作成 社内の基幹システム・顧客管理システムから、督促対象のお客様番号に紐づく 情報を抽出し、督促リストを作成。 |
担当者の作業工数を100%削減できた。 |
サービス・ インフラ |
コールセンター | 集計データの加工 Webシステムから問合せの件数や内容を取得しCSV出力。そのCSVの形式を変 換・圧縮し、データベースに入力。 |
30分/日の転記作業がゼロに。 担当者の作業工数を100%削減できた。 |
サービス・ インフラ |
総務・人事 | 旅費精算の確認 社員から申請が上がった旅費精算について、旅費精算画面とWeb画面を照合し、 旅費金額の確認を行う。 |
担当者の作業工数を100%削減。 業務の完全自動化を実現できた。 |
サービス・ インフラ |
総務・人事 | 健康診断日程のメール通知 社員のメールアドレス、案内文、日程などをコピペしてメールを作成し送信。 |
担当者の作業工数を90%削減できた。 |
サービス・ インフラ |
契約担当 | 受注管理システムのデータ入力 お客様から届く注文データを受注管理システムに登録し、注文伝票を作成。 さらに、決済に不要なデータはマスク処理。 |
データ入力と伝票作成の作業工数を75%削減できた。 |
サービス・ インフラ |
BPO | カタログギフト不着通知のFAX送信 宛先不備等で配達できなかった場合に、申込みが行われた店舗に不着通知をす る。その送付状の作成とFAXの送信。 |
1イベントで20,000件発生する不着通知を自動化。 20%のコストを削減できた。 |
ソフトウェア ・通信 |
営業 | 案件情報の入力業務(600件/月) お客様ごとに異なる注文書の様式を識別し、識別した帳票ごとに内容を正しく 自動入力。 |
作業稼働が98%削減され、転記ミスもゼロになった。 |
ソフトウェア ・通信 |
営業 | 受発注情報のデータ入力業務 受注計画書(Excel)の内容から、電子決済システムと経理システムに必要な 情報を抽出し、それぞれのシステムの項目に合わせて登録。 |
対象業務のデータ入力にかかる作業工数を95%削減できた。 |
RPAとは?
RPAとは、人間に代わりパソコン上の操作を自動で実行し、業務を遂行してくれるソフトウェアロボットです。業務内容や利用するアプリケーションを問わず様々な作業を代替してくれますが、主に以下のような業務に対して大きく力を発揮します。
1.定常的に発生する繰り返し作業
2.データの抽出や複数の帳票・ツールへの転記
3.ネット上からの情報収集やデータ集計
4.Webシステムの操作
WinActorとは?
WinActor は、NTTグループにより開発された純国産「RPA」ソリューションであり、Windows端末上のアプリケーションの操作を記憶し、指示通りに自動実行するソフトウェア型ロボットです。
利用できるアプリケーションに制限はなく、自社システム・ERP・OCR等との連携が可能で、あらゆる業務を自動化します。プログラミングの知識は不要で、簡単にシナリオ作成ができます。
※「 WinActor 」は、 NTT アドバンステクノロジ株式会社の登録商標です。
WinActor で解決!
WinActor は、日常の定型業務に関するあらゆる課題を解決します。
普段の業務を WinActorに任せることで、作業時間やコストの削減、業務の品質向上など、あらゆるメリットがあります。
業界・業種を問わず、簡単低コストで、すぐに働き方改革が始められます。
![](https://www.sparkjapan.co.jp/LP/rpa/rpa-img/kaiketsu_01.png)
日々の定型作業にかかる時間とコストを削減
日常的に処理量が多い業務はもちろ
ん、繁閑差のある業務も安定的な稼
働を実現。一度覚えてしまえば、ロ
ボットは忘れることも辞めてしまう
こともないので、教育コストも削減
されます。繰り返しの多い作業はロ
ボットに任せて、人は付加価値の高
い業務へシフトしましょう。
![](https://www.sparkjapan.co.jp/LP/rpa/rpa-img/kaiketsu_02.png)
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人為的ミスによるリスクや追加作業を削減
繰り返しやプロセスの多い作業は、
プレッシャーや慣れによりミスが発
生しがちです。ロボットは1度作業
を覚えてしまえば、昼夜問わず24時
間同じ品質で作業を実施します。
人が介入する箇所を局所化し、そこ
に集中することで、ミスやそれに伴
う追加作業を抑制します。
既存システムを改修せずに効率化を実現
日ごろ業務で利用しているアプリケ
ーションはもちろん、社内で利用し
ているシステムを改修することなく
業務効率化を実現できます。ライセ
ンスを購入するだけで、短期間・低
価格で業務改善をスタートできます。
回しやすいPDCAサイクル
WinActor を導入するにあたり、業務
に合わせたシステム改修やツール開
発は不要です。
現場担当者の改善要望に迅速に対応
でき、PDCAを回しやすいソリュー
ションで業界・業種は問いません。
WinActor での自動化は、たったの3ステップ
WinActor は、どなたでも簡単にご利用いただけます。
プログラミング等の特別な知識が無くてもOK!
導入したその日から業務の自動化を実現し、業務内容に合わせていつでも追加や編集ができます。
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STEP1
シナリオを記録
まずは自動化したい作業を WinActorに記録します。WinActor を起動して、記録モードに設定したら、あとはいつも通りPC上で操作を行うだけ。操作の内容を WinActorがフローチャート化し、シナリオを作成します。
STEP2
シナリオを編集
生成されたシナリオをそのまま実行してもOK!シナリオを編集する場合も、操作を実現する部品(ライブラリ)から、ドラッグ&ドロップ操作で簡単。実行内容はフロー化され、名前を付けて可視化できるので、誰にでも分かるように編集できます。
STEP3
シナリオを実行
シナリオを作成したら、後は実行ボタンを押すだけ。WinActor が人に代わって作業を正確に実行してくれます。ファイルを編集・集計することはもちろん、実行のタイミングを指定したり、実行速度も選択できるので、スピード重視での実行も可能です。
![](https://www.sparkjapan.co.jp/LP/rpa/rpa-img/step1.png)
![](https://www.sparkjapan.co.jp/LP/rpa/rpa-img/step2.png)
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WinActor の特長
WinActor は、連携可能なシステムやアプリケーションが幅広いため、さまざまな業務の自動化をお手伝いできます。
プログラミング等の難しい知識は不要。誰でも手軽に業務改善ができるソフトウェア型ロボットです。
ユーザ部門でも操作可能
操作しやすいGUIを完備しているため、プログラミング不要でシナリオ作成ができます。純国産の完全日本語対応で、システム開発の実務経験がなくても安心してお使いいただけます。
Windowsで操作可能な
あらゆるアプリケーションに対応!
IE、Office製品(Word/Excel/Access、Outlook等)はもちろん、ERPやOCR、ワークフロー(電子決済)、個別の業務システムまであらゆるアプリケーションの操作が可能です。
PC1台からサーバーまで動作可能
特別な環境構築は不要。PCへインストールすればすぐにお使いいただけます。インストール作業も、ファイルを実行していただくだけです。
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すぐに始められるコンパクト設計
最初は自動記録を使用して、いつも通りPC上で作業をするだけ。
まずは自動化しやすい作業から部分的に始めて、将来的に全社導入へ広げやすいソリューションです。
技術サポートが充実
NTTデータの技術認定を受けた技術者が、初期の技術研修から自動化する業務の選定、シナリオ作成など、RPA導入とその後の運用までしっかりサポートをします。(※「 RPA 技術者検定」は、 株式会社 NTT データの登録商標です。)
手軽なコストで導入可能
手頃で充実したトライアルからRPA導入をスタートし、機能を体感していただけます。企業規模問わず、安心して業務効率化を始められます。
WinActor 本格導入までの流れ
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技術研修
2ヵ月間の有償トライアルや各種研修サービスを活用し、WinActor への理解を深めることができます。
シナリオ作成・試行
自動化したい業務を選定
本格導入
部分導入で得たノウハウを活かして全社へ展開。RPA支援チームを中心に継続的に自動化・改善を進めます。
部分導入
一部の部署、もしくは一部の業務で試験的に導入し、
そこで出た効果や課題・改善点を振り返り、本格導入(全社展開)に向けて策定します。
WinActor 活用例
お問い合わせ
WinActor に関するご相談・お問い合わせはこちら。お気軽にお問い合わせください。
スパークジャパン株式会社
〒880-0844 宮崎県宮崎市柳丸町85番地
TEL:0985-31-9171 FAX:0985-31-9182
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![](https://www.sparkjapan.co.jp/LP/rpa/rpa-img/header_lobo02.png)
※ 上記は、株式会社NTTデータでの導入事例から抜粋したものです。
![](https://www.sparkjapan.co.jp/LP/rpa/rpa-img/rpa_bg_02.png)
![](https://www.sparkjapan.co.jp/LP/rpa/rpa-img/rpa_bg_01.png)
![](https://www.sparkjapan.co.jp/LP/rpa/rpa-img/wa_bg_01.png)
![](https://www.sparkjapan.co.jp/LP/rpa/rpa-img/wa_bg_02.png)
![](https://www.sparkjapan.co.jp/LP/rpa/rpa-img/toifo_kensyu.png)
![](https://www.sparkjapan.co.jp/LP/rpa/rpa-img/toifo_donyu.png)
WinActor 料金
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908,000 円/年 |
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248,000 円/年 |
※ 上記は保守料込・税抜金額、2020年7月時点の情報です。
※ 上記は、日本語版ライセンス費用です。英語版については、別途お問い合わせください。
※ ライセンス費用は、インストールする端末ごとに発生します。
初級研修サービス |
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30,000 円/人 |
※上記は税抜金額、2020年7月時点の情報です。
※ 通常は、初級研修を受講後、2ヶ月間の有償トライアルにてシナリオを作成していただき、作成したシナリオを元に技術相談会を実施します。
※ 技術相談会は、1回につき何名様でも参加可能です。
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30,000 円/回(2時間) |